2017年4月19-4月22日，江西省高校档案工作研究会2016年学术年会暨档案培训会议在我校召开，来自全省53所高校近80名档案工作者与我校36名兼职档案员参加会议。我校副校长郭伟到会并致欢迎辞。江西省档案学会常务副理事长史火金、江西省教育厅办公室副主任万家明出席会议并讲话，江西省档案局业务指导处处长方丽萍做了专题讲座。会议由江西农业大学档案馆馆长熊龙彪主持。
郭伟副校长首先代表8846威尼斯对参会的各位领导和来宾表示热烈欢迎，对江西省高校档案研究会2016年学术年会在我院主办表示衷心的感谢。他向会议简要介绍了我校的发展概况和档案工作的基本做法。江西省档案学会常务副理事长史火金在讲话中指出: 此次会议既是一次总结去年工作、部署今年任务的重要工作会，也是一次相互学习、相互借鉴的的经验交流会，同时还是一次促进高校档案工作提质增效的动员会，此次会议对全省高校档案工作将产生巨大的推动作用。高校档案工作是我省档案工作的重要组成部分，省档案局一直十分重视、关注与期待。多年来，高校档案工作研究会对高校档案工作起到了重要作用。高校档案工作研究会今后要把握机遇，着眼发展，工作有重点，服务有亮点，创新有着力点，学术研究有闪光点，要继续紧密围绕档案治理法制化，资源征收多样化，服务运用便捷化，信息管理数字化，库房安全责任化，人员队伍专业化六个点精准发力。希望高校档案工作研究会牢牢抓住档案管理中的生命线、生存线、保障线，补齐短板，创造有效业绩。江西省教育厅办公室副主任万家明对研究会的成绩也表示了充分肯定，并指出高校档案工作研究会承担着转型发展的重要任务，并希望再接再厉，发挥好桥梁与纽带作用。江西省高校档案工作研究会会长熊华强对2016年档案工作进行总结并对2017年研究会相关工作进行了布置。
（江西省档案学会副常务副理事长史火金讲话）
江西省档案局业务指导处处长方丽萍做了题为“适应新形势，把握新机遇，促进高校档案工作提质增效”的专题讲座。她分析了新形势下档案工作面临的档案供给与利用之间、档案信息安全与实体安全之间的诸多矛盾，指出档案工作内容的延伸对档案工作提出新要求，全体档案工作者要坚持把讲政治贯穿档案工作的全过程，保持奋发有为的工作状态，抢抓发展机遇，全面促进档案管理工作提质增效。
（江西省档案局业务指导处方丽萍处长作报告）
南昌工程学院程巧、东华理工大学王琴结合各自学校档案管理实际情况分别作了题为《教学档案的科学管理与组织实施》和《文书档案整理规范》的专场讲座。这些讲座内容丰富、讲解细致全面，对各单位进一步做好本单位档案工作有很强的指导性、针对性和实用性。
（东华理工大学王琴讲座）
我校各部门、学院的兼职档案员把这次会议当成很珍贵的学习机会。他们认真听课，虚心学习，受益匪浅，各兼职档案员表示，这次学习解决了他们工作中许多实际问题，特别是对于如何做好文书档案的标准化整理与管理工作、如何做好教学档案的管理、保存与提供利用都有了明确的认识。通过这次学习，各兼职档案员看到我校档案工作与其他高校档案工作之间的差距，表示今后要认真学习兄弟院校档案工作的先进做法和经验，进一步做好我校档案工作。
会议第二天，会议分三个小组进行讨论并总结，讨论现场氛围十分热烈，各参会人员就自身工作现状及遇到的问题各抒己见，针对当前档案工作的困境与对策进行交流并取得了很好的效果。
在培训期间，21日下午，全体档案工作者参观了安源路矿工人大罢工纪念馆与总平巷。
在这次会议的全过程中，在郭伟副校长的领导下我校有关部门和工作人员热情周到的做好了接待、服务和物质保障等工作，广大师生对会议给予了大力支持。这些也给参会领导和来宾留下了美好的印象，深得他们的赞誉。
通过这次会议，促进了我校与兄弟院校档案工作者的友谊，建立了相互学习、互相帮助、共同提高的重要平台，有效的提升了我校档案管理的理论基础、升华了档案管理的理念、拓宽了档案工作的视野，是对我校档案工作发展的一次重要推动。
