1月20日晚上，学校在至善楼第二会议室召开紧急会议，专题研究做好雨雪冰冻天气防范应对工作。会议由院长范小林主持，副院长郭伟、校领导田常红、陈永秀、陈永国、党政办、后勤处、保卫处、学工处等部门负责人参加了会议。
根据气象部门的天气预报，受强冷空气南下影响，1月20晚至26日我市将有明显的低温雨（雪）冰冻天气。为积极有效应对即将出现的雪天和冰冻天气，确保师生的人身安全和学校的财产安全，院长范小林要求各有关职能部门要切实负起责任，严格按照省教育厅关于做好低温雨（雪）冰冻期间学校教育教学有关工作的紧急通知的文件精神，高度重视，做好预案，各部门联动，全力做好各项应急应对工作。
范小林要求各单位要高度重视本次防寒工作，学工部门要认真做好目前还在校学生的防寒保暖、安全教育、生活保障等各项工作；后勤部门要组织人员对水电设施设备线路进行排查，对裸露在室外的管道进行防冻处理，做好教职工家属区的防范应对宣传工作，提前备全备足抗冻应急物资；保卫部门要做好校园的安全保卫和校园行车道路安全工作。会议决定临时成立雨雪冰冻天气应急小组，准备好竹杆、铁锨、扫把、铁铲，一旦下雪，及时对校园树木进行除雪，对校园主干道、主要的公共场所路面积雪进行清扫，确保在校师生的安全。
