为加强学校档案管理工作，5月11日上午9:00，在至善楼第二会议室，我校举办“8846威尼斯第一期（专）兼职档案员培训班”并取得圆满成功。培训工作由我校档案馆馆长谢东胜同志主持，校领导校长助理张武军同志亲自到会指导培训工作，参会人员有档案馆工作人员孙艳秋，熊玉芳及各部门、各教学（教辅）单位兼职档案员。
谢东胜同志主持并宣布“8846威尼斯第一期（专）兼职档案员培训班”正式开班。校领导张武军同志发表重要讲话，他指出：档案是经济和社会发展的历史记录，它承载着大量人类文明的优秀成果，是维护历史真实面貌、服务现实经济社会发展需要的重要信息资源，档案工作具有十分重要的意义。近年来，我校档案工作虽然取得了一定的进步，但我们仍要认识到，我们档案工作距离全国其他高校仍然存在很大的差距，我们开展此次培训十分必要。档案工作任重而道远。因此，从事档案工作的同志们，要进一步提升整体素质，加大工作力度，真正做到与时俱进，开拓创新，实现档案工作者自身的价值，做适应档案事业发展需要的复合型人才。
谢东胜同志对培训提出具体考核要求，要求大家珍惜本次学习机会，按时到会，集中精力听课，做好学习笔记，在学习中联系自身的工作实际，讲求学习的针对性，讨论时积极发言，学会操作，把这次培训作为完善自我、提高素质、汲取经验、推进工作的良好机会。
档案馆工作人员孙艳秋同志为全校兼职档案员进行培训。孙艳秋同志是档案学专业硕士，她首先阐释了档案的法律定义及档案相关属性等基础知识，然后介绍了我校档案管理工作的机构设置和培训的主要内容。重点讲述了与我校档案工作密切相关的档案收集与档案整理工作，讲授档案装具折叠、档案整理方法、档案目录编制、档案排架与归类等重要内容。
下午的培训工作分为两个环节。首先，由谢东胜同志及档案馆工作人员孙艳秋、熊玉芳三人带领各位兼职档案员参观位于至善楼四楼的校档案馆。在参观中，为大家讲解学校档案馆的档案管理方式。对档案馆的硬件设施烟雾警报器、空气净化器、消磁柜等设备的使用情况及库房“八防”情况加以说明。各兼职档案员参观了已上架档案，对理论学习的认识更加深刻。
随后，大家回到至善楼第二会议室进行讨论学习。主要内容是讨论学校各部门在日常的档案管理工作中遇到的问题及相关的解决方案。会议中突出的档案管理工作问题有：一些档案管理员的档案管理意识淡薄使档案丢失、档案材料难以一次收集齐全导致整理不便、有的部门材料过多没有及时归档保存……针对大家的困难，档案馆工作人员一一给出解决方法。会议后期，与会人员还参加了档案工作基础知识测试，对此次培训班的培训成果进行检测。
最后，谢东胜同志对此次培训进行总结，她指出，这次档案管理工作培训是我校档案工作的首次培训，有重大的作用。古语云“万事开头难”，档案工作一旦正规化、标准化，档案管理工作将会变得更科学、更便捷。做好档案管理工作不仅是自己对工作的负责，也是对学校的历史负责，是“功在当代，利在千秋”的大事。为做好档案工作，校档案馆工作人员也会积极配合学校各部门工作，出现问题及时沟通与解决。本次培训是我校第一次档案管理工作培训，为我校今后更好的完成档案管理工作提供了帮助。本次培训得到了参与培训人员的积极肯定和支持，取得了圆满的成功，标志着我校档案管理工作将迈上新的台阶。
